学霸的时间管理有哪些弊端?女性管理时间的两个方法(2)

编辑:东方女性2019-03-20 17:22生活百科
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文章简介:   无论是在学校还是在职场,很多人可能都试过做一个短期或者长期的计划,短到一天、一周或者一个月长到几个月或者一年十年。密密麻麻的活动从早上五点多开始到晚上十一

  自我管理主要包括三点,第一是我们计划的内在驱动力,也即是我们做一件事情的动机,这个动机强烈,对个体而言越重要,那么完成这个计划的可能性也就越高。第二是我们个人的生物钟,这需要我们对自身的记录和评估,比如我们在哪个时间段内精力更加充沛,更能集中注意力,我们就应该集中在这个时间段内处理难度更大更重要的事情。第三包括身体管理,主要以健康、规律的饮食习惯和运动习惯为主。饮食和运动能够能够让我们在繁忙的工作中不至于损害健康,保存身体和精力更好的生活。

  只有做到以上几点,我们才能更好保证在维持自身身心健康的基础上在最短的事件内产出最大最好的成果。

  其次,我们需要从自身的计划出发,根据相应的计划分配和安排时间。计划管理的要点有以下三点。第一,在于活动安排的时间弹性。这也就是说我们不应该像通常那样将一整天时间的每一分钟都排满,因为我们的生活往往充满很多随机事件,而且我们对自身的效率的估计也往往有所偏差,这就需要我们至少留出百分之三十到百分之四十的空闲时间应对一些意外事件或者原本计划的延长,并且我们可以选择将计划的周期延伸到一个星期或者半个月之内,这样在某一天无法完成的任务可以在调整到其他时间完成而不影响整体的计划进度。

  第二,在完成的过程中,尤其是那些更为重要的长时间的活动和任务进行时我们应该尽可能减少外界的干扰,关闭即时通讯等工具,保证精力的完全集中和利用,从而达到最好的产出效果。第三,我们可以避免一些高峰期的时间点或者通过利用碎片时间完成生活中的一些杂事,从而保证了在有整段时间情况下不被未完成的其他杂事打扰。

  最合适的个人的时间管理取决于个体对自身时间、精力以及身体的了解和管理,在此基础上,通过对事件的合理安排和零碎时间的合理使用能够让我们的工作和生活更加有效率而且不被所谓的学霸时间管理法所挫败困扰。